ИНСТРУКЦИЯ
об организации пропускного режима в государственном учреждении образования «Рогачевский районный центр технического творчества детей и молодежи »
I. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в Рогачевском районном центре технического творчества детей и молодежи (далее – центра), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала школы.
II. Организация пропускного режима
2.1. Пропускной режим в центре устанавливается приказом директора в соответствии с необходимыми требованиями безопасности.
2.2. Пропускной режим в центре устанавливается в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных противоправных проявлений в отношении обучающихся, педагогических работников и технического персонала.
2.3. Пропускной режим – порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию или с территории центра, устанавливаемый в целях защиты от противоправных посягательств.
2.4. Ответственность за организацию пропускного режима в центре возлагается на директора школы.
2.5. Контроль за соблюдением пропускного режима участниками образовательного процесса возлагается на лиц, назначенных приказом по центру.
2.6. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех сотрудников, постоянно или временно работающих в центре, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории центра.
2.7. Персонал центра, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с разработанной и утвержденной Инструкцией.
2.8. В целях ознакомления посетителей школы с пропускным режимом Инструкция находится у вахтера и на официальном Интернет-сайте центра.
III. Порядок прохода обучающихся, сотрудников, посетителей в центр
3.1. Ответственность за осуществление пропускного режима в центре возлагается на вахтеров, лиц, исполняющих обязанности вахтеров, сторожей и дежурного администратора.
3.2. Вахтерам, осуществляющим пропуск посетителей, запрещается покидать рабочее место без уважительной причины.
3.3. Дежурному администратору центра категорически запрещено проводить учебные занятия в день дежурства.
3.4. Обучающиеся, сотрудники и посетители проходят в здание центра через главный вход после регистрации в журналах учета рабочего времени и журналах регистрации посетителей.
3.5. Запасный выход открывается в экстренном случае при чрезвычайных ситуациях или на основании специального распоряжения. Ключи находятся у вахтера, заведующего хозяйством и директора.
3.6. Доступ в здание центра должен начинаться в рабочие дни за 15 минут до начала работы и заканчиваться спустя 15 минут после окончания работы, в выходной и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.
3.7. Доступ работников центра в здание центра в нерабочее время осуществляется с разрешения руководителя на основании докладной записки заместителя директора. Список лиц, которым разрешен доступ в школу в нерабочее время, доводится до сведения сторожей (вахтеров), осуществляющих пропускной режим.
3.8. Открытие/закрытие дверей входа в указанное время осуществляется сторожем.
IV. Пропускной режим для обучающихся
4.1. Обучающиеся в центре допускаются в здание в соответствии с режимом работы центра и расписанием объединений по интересам.
4.2. Начало занятий в центре в 14.00. Окончание занятий в 19.00.
4.3. Уходить из центра до окончания занятий обучающимся разрешается только на основании личного разрешения педагога или представителя администрации.
4.4. Во время каникул обучающиеся допускаются в центр согласно расписанию работы объединений по интересам, утвержденному директором центра.
4.5. В случае нарушения дисциплины или правил поведения обучающиеся могут быть доставлены к дежурному администратору.
V. Пропускной режим для работников
5.1. Директор центра и заведующий хозяйством могут проходить и находиться в помещениях центра в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни.
5.2. Педагогам рекомендовано прибывать в центр не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса, дежурным педагогам – за 30 минут.
5.3. В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором центра, рабочий день конкретного педагога может изменяться.
5.4. Все работники приходят в школу в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.
VI. Пропускной режим для законных представителей (родители, опекуны, приемные родители) обучающихся
6.1. Законные представители несовершеннолетних (далее - Законные представители) могут быть допущены в центр при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
6.2. Законным представителям не разрешается проходить в центр с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту дежурного и разрешить дежурному их осмотреть с их согласия.
6.3. Категорически запрещается осуществлять пропуск лиц с внешними признаками алкогольного опьянения, либо состояния, вызванного потреблением наркотических средств, психотропных, токсических или других одурманивающих веществ.
6.4. В случае выявления лица, представляющую потенциальную угрозу безопасности окружающих (проносящего предметы и вещества, запрещенные к свободному обращению, легковоспламеняющиеся, взрывоопасные, пожароопасные вещества, спиртосодержащие жидкости и жидкости токсического действия), незамедлительно информировать директора центра и Рогачевский отдел внутренних дел (по тел 102)
6.5. Проход в школу по личным вопросам к администрации школы возможен по предварительной договоренности.
6.6. Присутствие законных представителей, которые привели детей на занятия, допускается только на 1 этаже в фойе центра.
6.7. Законные представители, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице, либо на 1 этаже в фойе центра у поста вахтера.
VII. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей
7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие центр по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, по согласованию с директором центра или лицом его заменяющим, с записью в «Журнале учета посетителей».
7.2. Должностные лица, прибывшие в школу с проверкой, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, с уведомлением администрации центра, о чем делается запись в «Журнале учета посетителей».
7.3. Группы лиц, посещающих центр для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание центра при предъявлении документа, удостоверяющего личность по спискам посетителей, заверенным печатью и подписью директора центра.
7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с допуском посетителей в здание центра, дежурный действует по указанию директора центра или его заместителя.
7.5. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.
7.6. Журнал должен быть прошит, страницы в нем пронумерованы. На первой странице журнала делается запись о дате его заведения.
7.7. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.
VIII. Пропускной режим для транспорта
8.1. Ворота для въезда автотранспорта на территорию центра открывает вахтер или сторож только по согласованию с дежурным администратором либо директором центра.
8.2. Проезд служебного автотранспорта осуществляется после предъявления товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
8.3. Допуск без ограничений на территорию школы разрешается автомобильному транспорту экстренных и аварийных служб: скорой медицинской помощи, пожарной охраны, управления внутренних дел при вызове их администрацией школы. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке администрации, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда и пр.) и документов, удостоверяющих личность водителя.
8.4. Парковка автомобильного транспорта на территории центра запрещена.
8.5. В выходные, праздничные дни и в ночное время допуск автотранспорта на территорию объекта осуществляется с письменного разрешения директора центра или лица, его замещающего, с обязательным указанием фамилий ответственных, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.
8.6. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от школы, транспортных средств, вызывающих подозрение, ответственный за пропускной режим информирует директора центра (лицо, его замещающее) и при необходимости, по согласованию с директором центра (лицом, его замещающим) информирует территориальный орган внутренних дел.
IX. Организация ремонтных работ
9.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных организаций пропускаются в здание центра вахтером для производства ремонтно-строительных работ по приказу (распоряжению) директора или на основании заявок и списков, согласованных с руководителями «Подрядчика» и «Заказчика».
X. Порядок пропуска на период чрезвычайных ситуаций и ликвидации аварийной ситуации
10.1. Пропускной режим в здание центра на период чрезвычайных ситуаций ограничивается.
10.2. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации возобновляется обычная процедура пропуска.
XI. Порядок эвакуации обучающихся, сотрудников и посетителей
11.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников и сотрудников из помещений центра при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и др.) и порядок их охраны разрабатывается директором совместно с ответственными за ведение работы по антитеррору, охране и безопасности труда, пожарной и электробезопасности.
11.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники и сотрудники, а также работники, осуществляющие ремонтно-строительные работы в помещениях центра, эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, находящимся в помещении центра на видном и доступном для посетителей месте. Пропуск посетителей в здание центра прекращается. Сотрудники центра и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание центра.
